Executive Assistant/Secretary

Bersiap untuk menjadi bagian dari tim kami di Kempal Construction & Supply Corporation di Bali! Sebagai Executive Assistant/Secretary, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap proyek berjalan lancar. Di sini, Anda tidak hanya akan bekerja dengan proyek-proyek konstruksi yang menantang, tetapi juga akan berkolaborasi dengan tim profesional yang berdedikasi. Dengan gaji mulai dari PHP 20000 hingga 27000 per bulan, ini adalah kesempatan untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan yang mendukung pertumbuhan.

Kempal Construction & Supply Corporation adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan konstruksi dan suplai terbaik di Bali. Kami mencari seseorang yang sangat terorganisir dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif, termasuk mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang untuk berkembang dalam karir Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola dokumen untuk manajemen dan tim proyek.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk keuangan, operasional, dan sumber daya manusia.
• Memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Mengelola agenda dan mengatur pertemuan untuk direktur dan manajemen.
• Membuat laporan dan ringkasan untuk presentasi manajemen.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor.
• Memastikan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dan mudah diakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau Secretary di industri konstruksi atau perusahaan besar.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti FileMaker.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengatur prioritas dan bekerja dalam lingkungan yang menuntut.
• Pengalaman dalam industri konstruksi adalah plus.
• Berpengalaman dengan peraturan dan prosedur keamanan kantor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait